Därför skiljer sig offerter på eventteknik

Två offerter på eventteknik kan innehålla liknande utrustning men ändå skilja sig mycket i pris. Högtalare, mikrofoner, skärmar och scenljus är relativt enkla att jämföra. Däremot är det inte alltid lika tydligt hur mycket planering, arbete och teknisk bemanning som ingår. På Megasound vet vi att det ofta är just de delarna som avgör hur väl tekniken fungerar under eventet.

Här går vi igenom några delar som kan påverka priset och som är värda att kontrollera när ni jämför teknikleverantörer inför ett event.

Därför skiljer sig offerter på eventteknik

Två offerter på eventteknik kan innehålla liknande utrustning men ändå skilja sig mycket i pris. Högtalare, mikrofoner, skärmar och scenljus är relativt enkla att jämföra. Däremot är det inte alltid lika tydligt hur mycket planering, arbete och teknisk bemanning som ingår. På Megasound vet vi att det ofta är just de delarna som avgör hur väl tekniken fungerar under eventet.

Här går vi igenom några delar som kan påverka priset och som är värda att kontrollera när ni jämför teknikleverantörer inför ett event.

Förarbetet påverkar den tekniska lösningen

Innan utrustningen levereras behöver teknikleverantören gå igenom lokalens förutsättningar och eventets program. Var ska högtalarna placeras? Hur ska scenen ljussättas? Behövs flera skärmar för att alla ska kunna följa presentationerna?

Vid större produktioner kan även elförsörjning, kabeldragning och möjligheterna att rigga utrustningen behöva undersökas i förväg. Om artister medverkar behöver deras tekniska krav också stämmas av och kanske kompletteras enligt raider.Hur omfattande förarbetet är beror på produktionen, men det är en del av arbetsinsatsen som inte alltid syns i utrustningslistan.

Riggning och tester tar tid

När utrustningen är på plats ska ljudsystemet ställas in efter lokalen, scenbelysningen riktas och eventuella ljuslägen programmeras. Mikrofoner, skärmar och bildkällor behöver också kontrolleras innan programmet börjar.

Vid en produktion med liveband tillkommer ofta soundcheck och kontroll av artisternas medhörning. Används flera trådlösa mikrofoner behöver även frekvenser och mottagning kontrolleras för att undvika störningar. Det arbetet kräver både tid och personal, vilket kan förklara en del av prisskillnaden mellan två offerter.

Bemanning och reservutrustning

En annan skillnad är vilken bemanning som ingår under själva eventet. Vid enklare arrangemang kan det ibland räcka att tekniken installeras och testas i förväg. Vid en gala med flera talare, filmer, musikinslag och ljusförändringar behövs ofta tekniker på plats.

Beroende på produktionens omfattning kan ljud, ljus och bild behöva hanteras av olika personer. Då finns också någon som kan agera direkt om exempelvis en mikrofon slutar fungera eller en dator tappar bildsignalen.

Reservmikrofoner, extra kablar och alternativa anslutningar kan vara ytterligare delar av den tekniska beredskapen. Det är därför värt att kontrollera både vilken bemanning och vilken reservutrustning som ingår i offerten.

Jämför mer än priset på utrustningen

När ni jämför offerter är det bra att kontrollera vad som ingår utöver själva utrustningen. Det gäller framför allt:

• Teknisk planering, produktionsmöten och eventuella platsbesök
• Kvaliteten på ljud- och ljustekniken – kontrollera vilka märken och modeller som ingår, eftersom kvaliteten kan skilja sig mycket mellan olika leverantörer
• Transport, riggning och nedmontering
• Ljudtester, bildkontroller och ljusprogrammering
• Teknisk bemanning under eventet
• Reservutrustning och beredskap vid tekniska problem

En mindre konferens behöver inte samma omfattning av förarbete och bemanning som en större gala. Det viktiga är att offerterna omfattar samma delar, så att ni kan jämföra både pris och innehåll.

Teknik till företagsevent i Stockholm

Megasound arbetar med ljud, ljus, bild och teknisk produktion för event i Stockholm. Läs mer om Megasound och vilka tjänster inom eventteknik vi erbjuder. Har ni ett kommande event och vill diskutera den tekniska lösningen? Kontakta oss för offert.

Vanliga frågor om offerter på eventteknik

Varför skiljer sig offerter på eventteknik?

Priset påverkas av utrustningens kvalitet, hur mycket förarbete som krävs och vilken bemanning som behövs. Även transport, riggning, tester och reservutrustning kan påverka kostnaden. Därför är det viktigt att jämföra vad respektive leverantör faktiskt erbjuder.

Vad ingår utöver högtalare och lampor?

Beroende på uppdraget kan även teknisk planering, transport, montering, ljudinställningar, ljusprogrammering och repetitioner på scen ingå. Vid större produktioner kan tekniker behövas på plats under hela eventet.

Hur minskar man risken för teknikstrul?

Genom att välja en erfaren leverantör, använda utrustning av hög kvalitet och testa tekniken före eventet minskar risken för problem. Se också till att tekniker finns tillgängliga under de delar av programmet där de behövs. Reservteknik, extra kablar och alternativa bildanslutningar samt koll på elanslutningar och förbrukning kan också göra det enklare att hantera problem utan längre avbrott.